Навыки оформления презентаций в современной действительности как никогда важны. Для наглядного представления своего проекта или изложения любой информации часто используются Power Point и другие альтернативные приложения не только в учебной среде, бизнес кругах, но и практически в любых других сферах. Казалось бы, что в этом сложного?

Даже дети пользуются этими программами для своих научно-практических конференций и рефератов по уже оформленным шаблонам. Все, что нужно это внести свой контент. Но на самом деле не все так просто. Наверняка вы и сами видели нечитаемые слайды и плохо оформленные работы, слушали долгие скучные выступления.

К счастью для грамотной и цепляющей презентации своих идей не нужен талант, а как минимум знание нескольких лайфхаков (уложилась в 10), которые мы сейчас и рассмотрим.


(статья навеяна идеями с книги «Презентации в стиле TED», курсом «Presentation skills» на Coursera и курсом «Big History Project»).

Давайте разделим нашу презентацию на три составляющие: структура, содержание и непосредственная презентация. На каждую необходимо уделить равнозначное внимание.

0) Подготовка. Не будем решать, структура определяет ли содержание или содержание структуру. Главное, что нам нужно понять, что эти части максимально взаимосвязаны. Поэтому первое, что нам нужно сделать - это не браться сразу за программу составления презентаций, а как следует обдумать, ЧТО мы хотим рассказать, КАК это сделать понятнее для аудитории, КОМУ мы рассказываем, СКОЛЬКО времени нам дается. Удобнее всего набросать план своего рассказа, а если он еще даже мысленно не структурирован, то набросать в виде mind карты. Для последней берем большой лист бумаги, накидываем все мысли, которые приходят на ум, дописываем подпункты, с краю можно написать дополнительные идеи, использовать разные цвета маркеров, использовать рисунки и тд.

1) Стараемся избегать готовых шаблонов в Power Point. Во-первых, многие из них слишком броские, многочисленные детали могут отвлекать внимание от содержания. Во-вторых, они часто используются, и будет неприятно, если кто-то тоже будет выступать с таким же шаблоном. Но можно найти более-менее спокойные варианты или отредактировать то, что вам подходит. Лаконичные макеты, в том числе отфильтровав по нужной цветовой палитре, можно найти и в Power Point и на сайте Canva (к сожалению сейчас заблокированном в РФ).

2) Определитесь с цветами, которые будете использовать в своей работе. Идеально, если они «подходят» тому, что вы рассказываете. Например, на какие-то технологичные темы подходят черный, белый, серый, экологические - зеленый, коричневый, и тп. Не забываем, что использование ярких цветов, таких как красный, кислотно-зеленый или желтый на черном нужно свести к минимуму. Не переборщим с фоном, розовое на фиолетовом это не то, что нам нужно. Как и светлое на светлом (зеленый, желтый на белом фоне) не позволит слушателям до конца оценить содержание слайда. Также стоит отметить, что согласно опросам, желтый- самый нелюбимый цвет аудитории.

3) Выбор шрифта. Шрифты умеют «разговаривать», избегаем явных несоответствий.

Если нет времени подобрать хороший нейтральный шрифт, остановитесь на Helvetica, Verdana, Georgia, Times New Roman. Если есть - поиграйте шрифтами, отточите свою презентацию до идеала. Не пишем капслоком, слишком вычурным «почерком», не смешиваем разные шрифты, размеры и цвета, разделяем на абзацы, выделяем подпункты- максимально удобно для беглого чтения и понимания с первого взгляда. Если сложно оценить самим, дайте кому-нибудь на предпросмотр. Стороннему человеку легче оценить работу, так как глаз не замылен, и в вашей теме разбирается скорее всего меньше, так что это будет более объективная оценка понимания вашей презентации со стороны.

Единый стиль– наше все.

4) При использовании таблиц, диаграмм необходимо избегать мелкого шрифта, большого количества текста, линий, цифр, лучше убрать все лишнее. Часто удаление разлиновки таблицы делает ее более читабельной.

5) Используйте по максимуму иллюстрации, фотографии, иконки- мы больше склонны к запоминанию того, что видим, нежели того, что читаем или слышим. Чем больше аудитория, тем меньше должно быть текста. Для примера можно посмотреть в youtube презентации, которые используют ораторы на лекциях TED. Кроме того, что подготовка к такому мероприятию особенно тщательная, но и помощь от и до супер профессиональная. Учиться у лучших это самое удобное, что можно придумать.

6) Уже шестой пункт, так много текста, но осталось еще немного!
Убирайте из презентации все лишнее. Вы будете ее рассказывать, вас будут слушать- это намного интереснее и комфортнее, а читать и слушать одновременно невозможно. Поэтому дублировать на все 100% не нужно. Презентация в виде слайдов ваш помощник и не более. Чтобы ваше выступление запомнилось используйте личный опыт, расскажите небольшую историю из своей жизни или жизни знакомых. Не стоит быть чересчур серьезными, одни из лучших выступлений были полны юмора к месту, даже на очень грустных темах.

7) Будьте оригинальны, не ограничивайтесь только слайдами, посмотрите в youtube какой эффект на большой конференции произвела банка с москитами Билла Гейтса. Воздействуйте на разные органы чувств, это может и быть музыкальная или любая звуковая вставка, и небольшое видео как отдельно, так и в самой презентации, раздаточный материал и тд.

8) Если у вас тихий голос, используйте мини-микрофон, а для удобства переключения слайдов- кликер. Если вам они нужны на один раз, предложите организаторам приобрести наборчики, им точно они понадобятся и выведет их на уровень выше

9) Время! Чем дольше вы рассказываете, тем меньше внимания будет у аудитории. Даже самые увлекательные презентации утомляют через 10-20 минут. Лучше рассказать меньше, но сделать свое выступление ярче. Подготовьтесь отвечать на вопросы.

10) БОНУСный пункт специально для школьников - пишите только по той теме, что вас действительно интересует, это замечательное лекарство от скуки и лени делать такое задание. Посмотрите в нашем незаменимом youtube проекты школьников, набрав Little Big History. Они на английском (еще одна причина заняться языком), но можно включить субтитры или просто попытаться понять по изображению. О чем бы ни была ваша презентация (реферат, научно-практическая конференция), не ограничивайтесь сухим изложением фактов, добавьте пару строк об истории возникновения предмета/проблемы/явления, отметьте, что ждет нас в будущем (3 аспекта времени- прошлое, настоящее, будущее), свяжите с другими дисциплинами (все в мире взаимосвязано). Не читайте свои слайды или подготовленный текст, ведите беседу, расскажите так, как интересно было бы вам послушать все это.

И напоследок, никто не рождается великим ораторам, этому учатся, можем научиться и мы. Желаю, чтобы каждое ваше выступление было лучше предыдущего!